La gestión del tiempo es el proceso por el que una persona divide sus horas disponibles según las tareas que debe realizar, para lograr una mayor productividad y calidad de vida.
Según el coach de vida, Guillermo Salazar “la gestión del tiempo es la forma en que decidimos utilizar el tiempo que tenemos para maximizar nuestra productividad en el logro de objetivos a corto y largo plazo. Es como hacer malabares para aumentar la eficiencia y lograr un mejor equilibrio entre, por ejemplo, la vida laboral y familiar”.
Luego de conocer algunos de los beneficios de una buena gestión del tiempo, nos damos cuenta de que el tiempo es oro, pero aprender a gestionarlo correctamente no es algo imposible de conseguir.
A continuación, te mostraremos algunas estrategias claves y efectivas para administrar mejor las horas de productividad.
Reduce las distracciones
Para poder concentrarte y obtener los mejores resultados, necesitas eliminar la mayoría de las distracciones. Las notificaciones del celular, por ejemplo, son una de las principales causas de distracción, estén o no relacionadas con lo que debes hacer. Sin embargo, puedes utilizar las herramientas de “no molestar” de los smartphones para dedicarte al trabajo profundo sin preocuparte de que las notificaciones corten tu estado de fluidez.
Organiza tu tiempo
Identifica tus momentos de mayor productividad. Puedes poner tus horas de trabajo intenso en tu calendario, lo que le permitirá saber a los miembros del equipo que estás ocupado. Sabrán que no estás disponible, pero que les responderás cuando termines tu tarea. Asimismo, es una excelente manera de desarrollar buenos hábitos y de llevar una vida saludable en la que el trabajo no consuma tu vida.
Evita hacer varias tareas a la vez
Cuando trabajas con varias tareas a la vez, tardas mucho tiempo y no puedes concentrarte como es necesario ya que nuestro cerebro procesa de manera más lenta si entramos de una tarea a la otra. Por eso, es mejor centrarse en una a la vez y con pequeños descansos en el medio. Tu bienestar influye en la productividad. Por eso, descansar unos minutos entre tareas es necesario.
Recurre a herramientas
Entre ellas, aplicaciones o métodos que te ayuden con la gestión de tu tiempo. En relación con el consejo anterior, la Matriz de Eisenhower puede resultar muy útil. Propone hacer una división de cuatro categorías:
- Las tareas que se deben realizar primero (por orden de importancia).
- Las que programarán para más tarde.
- Las que se delegarán.
- Las que se eliminarán (distractores).
Alcanzar un estado de fluidez pleno
Cuando estés completamente inmerso en tu trabajo, tendrás una experiencia más motivadora, comprometida y agradable. Por eso mismo, debes generar un ambiente agradable: puedes comer algo que te encante, asegurarte de ir al baño primero, escuchar música relajante y asegurarte de contar con buena iluminación.
Además, intenta identificar elementos recurrentes en tu trabajo para evitar el aburrimiento y crear una experiencia nueva.
Estos tips son útiles para cualquier ámbito de la vida en donde debas mantener concentración por un tiempo determinado. Organizar tus horas te ayudará con la productividad y podrás tener más tiempo para actividades que disfrutes, sin tener que preocuparte por tus pendientes.
