A la hora de crear una empresa, es clave contar con un organigrama fácil de entender. El mismo detalla todas las relaciones jerárquicas de una empresa y sus roles, y es de gran ayuda para comprender los cambios que hay que hacer a nivel Recursos Humanos y el impacto de las mismas en la composición de los equipos.
Ahora bien, hay ocho tipos de organigrama, siendo todos igual de útiles y fáciles de comprender. No importa tanto la clasificación de los mismos, ya que el eje principal es ver a la empresa plasmada en un papel a través de los roles y las funciones de cada uno. Ese es uno de los pilares de cualquier compañía.
CÓMO HACER UN ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA
Paso 1: Identificar roles y responsabilidades
Lo esencial primero es conocer a todas las personas que trabajan en la empresa y cuál es el rol que desempeñan. Tenerlo separado por área es fundamental, ya que la primer clasificación del esquema estaría resulto.
Paso 2: Seleccionar un formato de organigrama
Según el objetivo que se tenga, es el estilo de organigrama que se debe escoger. Hay ocho clasificaciones diferentes, cada uno con un perfil único. Si lo que se quiere resaltar es la estructura jerárquica, entonces se escoge el organigrama jerárquico. Mientras que si se trata de una empresa que tenga a sus empleados distribuidos por el mundo, se puede hacer en base a ubicaciones geográficas.
Paso 3: Utilizar herramientas adecuadas
Para que el organigrama salga bien hecho, se pueden usar plataformas que ayudan a que el esquema quede bien resuelto. Si bien algunos los hacen automáticos, y la persona solo debe introducir los datos, lo cierto es que lo mejor es hacerlo a mano, contando con las herramientas necesarias que faciliten el proceso.
Paso 4: Colocar los roles en el organigrama
Siempre se empieza por los puestos más altos de la empresa, y se sigue con los de menor rango. Se pone nombre, rol, departamento o área en la que se desarrolle, y luego se enumeran cuáles son las tareas que hace de forma cotidiana, de forma corta y sencilla.
Paso 5: Conectar los roles
Una vez que estén todas las personas plasmadas, solo resta conectar con líneas todos los puestos que tengan relación entre sí y de qué forma. Eso es relativamente fácil de hacer, ya que los nombres de las personas se colocan en el organigrama por puesto o área. Por lo que establecer los vínculos no debe ser tan difícil.
No hay que olvidar que un organigrama es una representación visual de la estructura organizativa, por lo que debe ser claro y comprensible para todos los miembros de la empresa. Obtener uno bueno puede ser muy útil para comprender a una compañía desde lo más preciado que tiene, que son los empleados. Los recursos que surgen como solución a partir de ellos pueden ser fundamentales y de gran utilidad.
