Sin dudas que la pandemia revolucionó por completo las formas en las que las personas solían trabajar. Además de priorizar mucho más un sistema de home office, en caso de asistir a una oficina, ahora el trabajo se basa en uno de hot desk, o mesa caliente. En los mismos se pregona la colaboración y más un sistema de cowork.
El concepto de «hot desk” emergió como una alternativa revolucionaria en el mundo empresarial. Este modelo de oficina, que desafía las convenciones tradicionales, ganó popularidad rápidamente debido a su capacidad para impulsar la colaboración, la productividad y la eficiencia en los entornos de trabajo.
HOT DESK: LA NUEVA FORMA DE TRABAJAR EN OFICINA
El término «hot desk» se refiere a un espacio de trabajo compartido en el que los empleados no tienen asignados lugares fijos, sino que eligen libremente dónde sentarse cada día. Esta flexibilidad permite a las empresas optimizar el uso del espacio, reducir costos y fomentar la interacción entre equipos y departamentos. Además, el «hot desk» promueve la movilidad dentro de la oficina, lo que facilita la colaboración entre colegas que de otra manera podrían no interactuar.
Una de las principales ventajas del «hot desk» es su capacidad para fomentar la creatividad y la innovación. Al no estar limitados a un espacio de trabajo específico, los empleados tienen la oportunidad de cambiar de entorno con regularidad, lo que puede estimular nuevas ideas y enfoques. Además, al interactuar con diferentes equipos y personas, se promueve el intercambio de conocimientos y la resolución de problemas de manera colaborativa.
Otra ventaja clave del «hot desk» es su capacidad para promover un ambiente de trabajo más dinámico y energético. A diferencia de las oficinas tradicionales, donde cada empleado tiene su propio espacio personal, el «hot desk» fomenta una atmósfera de comunidad y compañerismo. Los empleados tienen la oportunidad de conocer a sus colegas de manera más cercana, lo que puede fortalecer los lazos interpersonales y mejorar la moral del equipo.
Sin embargo, a pesar de sus numerosos beneficios, el «hot desk» también plantea algunos desafíos. Para algunos empleados, la falta de un espacio personal puede resultar desorientadora o incómoda. Además, la naturaleza compartida de los espacios de trabajo puede plantear preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de la información. Para abordar estos desafíos, las empresas que adoptan el modelo de «hot desk» deben implementar políticas y medidas adecuadas para garantizar el bienestar y la comodidad de sus empleados.
Las personas que trabajan bajo este sistema aseguran que tiene miles de beneficios durante la jornada laboral. No solo se enfoca en mejorar las dinámicas de trabajo, haciéndolas más accesibles y cómodas, sino que también sirve para que todos se conozcan un poco más y puedan charlar de temas que, en caso de estar todos separados, no podrían.
En caso de que una empresa decida innovar en la forma de llevar a cabo su equipo, es clave contar con un buen sistema que haga que todos se sientan de una forma cómoda, sin muchas distracciones.
